Buenas Prácticas en el Uso de Geocercas

Recomendaciones del equipo de Startrack para el aseguramiento de tu éxito

En Startrack, todo se trata de la información:

¿Cuál es la ubicación de tus activos?
¿A qué velocidad se están movilizando?
¿En dónde estuvieron detenidos por más tiempo?

Estas y otras preguntas tienen respuesta dentro de tu plataforma con unos cuantos clics. Sin embargo, hay un obstáculo muy grande que puede interponerse entre el éxito y tú: El uso negligente de tu plataforma. Recuerda que tienes en tus manos una herramienta poderosa que, aunque puede hacer mucho de forma independiente, necesita de tu ayuda para ser completamente funcional. Las malas prácticas pueden convertir una solución que haría tu trabajo más fácil en un dolor de cabeza. Por esa razón, el equipo de Startrack tiene las siguientes recomendaciones para la gestión y uso de tus geocercas.

Dedica tiempo y cuidado al dibujar tus Geocercas

Observa los siguientes ejemplos de geocercas “delimitando” el área del Parque Central de Antigua Guatemala (una hermosa ciudad colonial en Guatemala).

¿Qué problema crees que tienen estas geocercas? ¿Cómo crees que esto puede afectar al momento de generar informes y reportería?

Analicemos estos casos:

La geocerca no abarca por completo el área de interés.
En este caso, puede suceder que tus activos entren al parque pero se mantengan únicamente en el borde del mismo.
La visita al parque sí se llevó a cabo en campo; pero tu plataforma no la registró, perdiendo información valiosa e irrepetible.
En otras palabras, ¡es como si esta visita nunca se hubiera hecho!
La geocerca abarca más área de lo necesario.
En este caso, se registrarán múltiples visitas a esta georcerca ¡aún si los activos nunca estuvieron en el interior del parque!
Esto puede llevar a conclusiones incorrectas ya que el informe de Visitas a Geocercas te mostrará una alta concentración de visitas en esta área y desviar tu atención de una geocerca más relevante.
Este escenario es similar al primer caso: Aunque la geocerca poligonal se adapta mejor a la geometría del parque, aún quedan áreas sin cubrir.
Esto genera los mismos problemas presentados en el punto 1.

¿Cómo se ve una Geocerca saludable?

Continuando con el ejemplo anterior, se muestra cómo debe lucir la geocerca del Parque Central de Antigua Guatemala.

La geocerca poligonal se adapta a la perfección a la geometría del parque.
La geocerca circular, aunque todavía abarca áreas fuera del parque, reduce la incertidumbre en el registro de las visitas.

Beneficios

Fidelidad en la información que se está registrando en tu plataforma y se te presenta en los informes
Evitarás que las geocercas se superpongan una con otra, aumentando la fidelidad de tus informes
Base de datos robusta, ordenada y confiable

Otras buenas prácticas y sus beneficios

Incluye estacionamientos y áreas de tránsito en tus Geocercas

En algunas ocasiones, el estacionamiento de los establecimientos que deseas identificar se encuentran en una zona apartada del edificio o ubicación principal.
Para registrar de forma correcta tus visitas (especialmente si tus activos son Vehículos), incluye el estacionamiento dentro de tu geocerca.

Beneficios

Fidelidad en la información que se está registrando en tu plataforma y se te presenta en la reportería

Piensa y define con antelación tus Grupos de Geocercas

Definir los Grupos de Geocercas que se adaptan a tu operación, antes de empezar a crear tus geocercas, es algo que motivamos en gran manera.
Reúne a tu equipo de trabajo y piensen en los objetivos que quieren alcanzar con Startrack: ¿Cuál será la mejor forma de segmentar nuestras geocercas? ¿Cuántos Grupos? ¿Qué tan específicos o generales necesitamos que sean?

Beneficios

Definir objetivos a alcanzar con Startrack
Trabajo en equipo
Evita crear Grupos de Geocercas muy generales o específicos

Estandariza los nombres de tus Geocercas

Considerando que utilizarás tus geocercas en múltiples partes de tu plataforma, vale la pena pensar en cómo las identificarás.
Define de antemano el formato que utilizarás para nombrar tus geocercas y sé disciplinado para mantenerlo conforme alimentas tu base de datos.

Sugerencia

Si dentro de tu organización usan identificadores únicos para tus clientes, sedes o sucursales colócalos en el campo de Id Remoto.

Tips para nombrar tus Geocercas

Utiliza nombres significativos para ti pero, al mismo tiempo, intuitivos para tu personal de campo.
Utiliza nombres cortos y que comuniquen significado.
Define, no sólo la estructura, sino también cómo lo escribirás: Todo en mayúsculas, todo en minúsculas, primera letra de cada palabra en mayúsculas, etc.

Beneficios

Búsqueda rápida de tus geocercas a lo largo de Startrack y sus aplicaciones móviles
Lectura rápida de informes
Presentación de reportes limpios y profesionales
Reducir geocercas duplicadas en tu plataforma
Uniformidad y consistencia en tu base de datos

Cuídate de los typo’s (A.K.A. Errores de Tipografía)

En nuestro mundo digital, es imposible no cometer errores al momento de redactar documentos electrónicos, pero estar atentos a ellos, nos puede ahorrar muchos problemas y dolores de cabeza.

Beneficios

Búsqueda rápida de tus geocercas a lo largo de Startrack y sus aplicaciones móviles
Reducir geocercas duplicadas en tu plataforma

Aprovecha la opción de Usar como Dirección

Si cumples con las buenas prácticas que te hemos mencionado hasta ahora, esta característica es una de las mejores.

Deshabilitado	Habilitado
Zona 1, Ciudad de Guatemala, 502, Guatemala, Guatemala

¿Cuál de las dos formas te da más información de la ubicación?

Beneficios

Informes fáciles de leer e interpretar

Agrega tus identificadores o códigos internos

Si dentro de tu organización usan identificadores únicos para tus clientes, sedes o sucursales, agregalos a tus geocercas en el campo Id Remoto. Te recomendamos agregarlos conforme creas tus geocercas; luego puede convertirse en un trabajo extenso y engorroso.

Beneficios

Campo clave para relacionar tus bases de datos
Base de datos robusta y ordenada
Respaldo de tu información en la nube

Aprovecha todos los campos disponibles

Tus geocercas tienen varios campos disponibles para tu información así que...¡aprovéchalos!

Beneficios

Base de datos robusta y ordenada
Respaldo de tu información en la nube
Apoyo a tu usuario en campo

Protege tu información

Todas estas buenas prácticas en tus geocercas pueden quedar arruinadas si personas no autorizadas o capacitadas manipulan esta información.
Asegúrate de definir de forma correcta tus Grupos de Usuarios y sus Permisos para que únicamente personal autorizado pueda editar tus geocercas.

Beneficios

Base de datos fiel y sólida