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Administrador de Tareas

Tu base de operaciones y productividad

El administrador de Tareas es el lugar donde se reúne toda la actividad e información de tus Tareas. Aquí, tu información se traduce en métricas importantes sobre la productividad de tu equipo de trabajo y te provee herramientas para la gestión y análisis de todas tus Tareas.

El administrador se divide en las siguientes vistas

Tablero

El tablero de Tareas te presenta 9 visualizaciones, cada una con una interpretación de los datos seleccionados por medio de los filtros en la parte superior.

jobs-dashboard

Tablero de Tareas

Las visualizaciones mostradas son las siguientes:

  • Número total de Tareas Programadas
  • Número de Tareas Completadas y el porcentaje que representan del total
  • Número de Tareas Canceladas y el porcentaje que representan de total.
  • Duración programada promedio del total de Tareas
  • Gráfica de comparación de Tareas Programadas y Tareas Completadas por día
  • Lista de Usuarios más productivos
  • Cantidad de Tareas por Estado
  • Promedio de Tareas a realizarse por hora
  • Resumen por usuario

Informe Programado

Puedes descargar el tablero como un archivo PDF, o bien, programarlo para que llegue a tu correo electrónico con una frecuencia constante (cada hora, día, semana, mes).

job-report

Programar Informe Recurrente

Lista

Aquí puedes ver tus Tareas en forma de listado, utilizando filtros más detallados.
Es una vista útil para editar Tareas pendientes y revisar información de Tareas completadas o canceladas.

job-list

Tareas en Vista de Lista

Calendario

Una excelente forma de administrar la agenda de tus usuarios de una forma visual e intuitiva.
Puedes ver las Tareas asignadas a distintos usuarios por:

  • Día
  • Semana
  • Mes

Mapa de Completadas

Esta vista te muestra un mapa de calor de las áreas donde tus Tareas han sido completadas. Esta vista puede ser útil para identificar las áreas donde se concentra la mayor parte de tus actividades o para identificar áreas de interés no alcanzadas.

job-map

Tareas en Vista de Lista

Exportar Tareas

Si por alguna razón necesitas exportar tus Tareas, puedes hacerlo desde las vistas de Lista, Calendario y Mapa de Completadas.
Al hacer clic en el botón de Exportar, se generará un archivo Excel con todas las Tareas filtradas en la vista correspondiente.

job-export

Ejemplo: En la vista de Lista se aplican los siguientes filtros:

  • Fecha programada: 1 ene. 2022 - 31 ene. 2022
  • Asignada a: Pedro Castillo
  • Tipo: Entrega de Factura.

Al hacer clic en Exportar, se generará un archivo conteniendo únicamente las Tareas que cumplan con estos parámetros.

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